Automatisering
Systemen en programma’s met elkaar verbinden zodat gegevens automatisch worden uitgewisseld, zonder handmatig werk.
Wat houdt het in?
Op basis van de bedrijfsprocessen wordt een automatisering gebouwd die de benodigde systemen met elkaar verbindt. Gegevens worden automatisch uitgewisseld zonder dat daar handmatig werk aan te pas komt.
De automatisering wordt volledig beheerd en gemonitord. Eventuele problemen worden direct opgemerkt en opgelost zonder dat daar iets voor gedaan hoeft te worden.
Voorbeelden
Aanvraag verwerking
Een nieuwe aanvraag via het contactformulier wordt automatisch opgeslagen in het CRM en de verantwoordelijke persoon ontvangt direct een notificatie om actie te ondernemen.
Administratieve verwerking
Een nieuwe klant of bestelling wordt automatisch verwerkt in het boekhoudpakket zodat gegevens niet handmatig overgetypt hoeven te worden.
Gegevens synchroniseren
Wanneer er iets wordt toegevoegd of gewijzigd in het ene systeem worden die gegevens automatisch bijgewerkt in alle andere gekoppelde systemen.
Prijzen
Automatisering op maat
Ontwikkeling, oplevering en doorlopend beheer van de automatisering.
Ontwikkeling
V.a. €250
Beheer per maand
V.a. €50
Prijzen exclusief BTW. Exacte prijs is afhankelijk van de complexiteit en het aantal betrokken systemen. Na de inventarisatie wordt een offerte op maat opgesteld.
Veelgestelde vragen
Twee of meer programma’s worden met elkaar verbonden zodat informatie automatisch wordt doorgezet. Bijvoorbeeld: een ingevuld formulier op de website wordt automatisch opgeslagen in de administratie zonder dat iemand dit handmatig hoeft over te typen.
Voor elk bedrijf dat dagelijks met meerdere programma’s werkt en merkt dat medewerkers tijd kwijt zijn aan het handmatig invoeren of doorsturen van gegevens tussen die programma’s.
De meeste veelgebruikte programma’s kunnen gekoppeld worden, zoals boekhoudpakketten, CRM systemen, e-mail, webshops en formulieren. Tijdens het kennismakingsgesprek wordt gekeken of de gewenste koppeling mogelijk is.
Alles waarbij gegevens van het ene programma naar het andere moeten — nieuwe aanvragen verwerken, klantgegevens opslaan, bestellingen doorsturen naar de administratie, of gegevens synchroniseren tussen systemen.
Na de aanvraag volgt een kennismakingsgesprek om het proces in kaart te brengen. Daarna wordt de automatisering gebouwd, getest en live gezet.
De automatisering draait volledig op onze eigen omgeving en wordt continu in de gaten gehouden. Er hoeft zelf niets geïnstalleerd of beheerd te worden.
Fouten en storingen worden automatisch gedetecteerd en direct opgepakt. Via het maandelijkse beheer wordt alles opgelost zonder dat daar iets voor gedaan hoeft te worden.
Kleine aanpassingen vallen onder het maandelijkse beheer. Voor grotere wijzigingen of een volledig nieuwe automatisering wordt een aparte offerte opgesteld.
Neem contact op
Vragen of bespreken wat er mogelijk is? Stuur een bericht of plan een gesprek in via de volgende contactgegevens.
Tobias Philipp
Oprichter en eigenaar
LinkedIn →